При сделки с недвижими имоти, учредяване на ипотеки, проверка за тежести или във връзка с други правни процедури, често се налага да се установи правният статус на даден имот или лице.
За тази цел Агенцията по вписванията издава специализирани документи – удостоверения за вписвания, отбелязвания и заличавания. Тези удостоверения са официални документи, които предоставят информация за правното състояние на имоти или за вписвания, свързани с определени лица.
Удостоверение за липса на тежести на имот дава информация за всички вписани права, тежести и ограничения върху конкретен недвижим имот.
Удостоверение за липса на тежести на лице съдържа информация за всички вписвания, свързани с определено физическо или юридическо лице и е един от най-важните документи за продажба на имот.
Тази статия предоставя подробна информация за документите, необходими за издаване на тези удостоверения, процедурите за подаване на заявления, сроковете и таксите, както и полезни съвети за успешно заявяване и получаване на тези важни документи.
Съдържание
- Удостоверие за липса на тежести за имот (Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот)
- Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за лице
- Практически съвети
Удостоверие за липса на тежести за имот
Този вид удостоверение е официален документ, който се от Агенцията по вписванията. Той отразява всички вписвания, отбелязвания и заличавания за тежести и права върху конкретен недвижим имот към момента на изготвянето му. Ако такива липсват, в удостоверението изрично се посочва, че за имота няма вписани тежести.
Този документ има важно значение при:
- Покупко-продажба на недвижим имот
- Учредяване на ипотека
- Дарение на имот
- Проверка на правното състояние на имот преди сделка
- Установяване на съществуващи тежести (възбрани, ипотеки и др.)
- Съдебни и административни производства, свързани с имота
Необходими документи
За да се издаде удостоверение за липса на тежести са необходими следните документи:
- Заявление за издаване на удостоверение за имот – попълнено и подписано по официален образец. Заявлението трябва да съдържа:
- Данни за заявителя (имена, ЕГН/ЛНЧ или ЕИК, адрес, телефон и др.)
- Точно описание на имота, за който се иска информация
- Посочване на периода, за който се иска справката (например последните 10 години или от определена дата до момента)
- Начин на получаване на удостоверението (на място, по поща и др.)
- Копия от документи за собственост, обхващащи заявения период. Това могат да бъдат:
- Нотариални актове
- Договори за покупко-продажба
- Решения на съда
- Други документи, установяващи правото на собственост
- Актуална кадастрална скица/схема на имота, издадена от Агенциятата по геодезия, картография и кадастър (СГКК), ако за района има одобрена кадастрална карта. Ако няма одобрена кадастрална карта и заявлението се отнася за поземлен имот, се представя актуална скица, издадена от общината по местонахождение на имота.
- Документ за платена държавна такса съгласно Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията.
Подаване на заявление на място
Заявлението за издаване на удостоверение за имот може да се подаде лично или чрез упълномощено лице в съответната Агенцията по вписванията по местонахождение на имота. Процедурата включва следните стъпки:
- Посещение на Агенцията по вписванията в работно време
- Подаване на заявлението и приложените документи на гише
- Заплащане на дължимата такса
- Получаване на входящ номер, с който може да се следи статусът на заявлението
- Получаване на готовото удостоверение в определения срок
Електронно подаване на заявление
Алтернативен начин за подаване на заявление е по електронен път чрез Единния портал за заявяване на електронни административни услуги (ЕПЗЕАУ) на адрес https://portal.registryagency.bg. За електронно подаване е необходимо:
- Автентикация в системата чрез:
- Квалифициран електронен подпис (КЕП)
- Потребителско име и парола (за някои услуги)
- Сертификат, издаден от Агенцията по вписванията
- ПИК на НАП (в случай че е конфигуриран достъп с ПИК на НАП)
- Попълване на електронното заявление и прикачване на необходимите документи в сканиран вид.
- Електронно подписване на заявлението с КЕП.
- Електронно плащане на дължимата такса чрез интегрираната система за електронни плащания.
- Получаване на готовото удостоверение по избрания начин (електронно или на хартиен носител).
Важно е да се отбележи, че за да се подаде заявление по електронен път през ЕПЗЕАУ, е необходимо заявителят да притежава квалифициран електронен подпис.
Срокове и такси
За издаване на удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот се прилагат следните срокове и такси:
| СРОК ЗА ИЗДАВАНЕ | ТАКСА |
| До 7 работни дни | 10 лв. |
| До 3 работни дни | 30 лв. |
Таксите се заплащат по банков път по сметката на Агенцията по вписванията или на каса в Агенцията по вписванията. При електронно заявяване, таксата може да бъде платена и чрез системата за електронни плащания.
Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за лице
Това удостоверението е официален документ, издаван от Агенцията по вписванията, който съдържа информация за всички вписвания, отбелязвания и заличавания, направени на името на едно или няколко определени лица. Този документ е полезен при:
- Проверка на правното състояние на физическо или юридическо лице
- Установяване на имотното състояние на дадено лице
- Проверка за наличие на тежести върху имотите на лицето
- Съдебни и административни производства
- Процедури по несъстоятелност и ликвидация на юридически лица
Необходими документи
За да се издаде удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за лице, са необходими следните документи:
- Заявление за издаване на удостоверение за лице – попълнено и подписано по официален образец. Заявлението трябва да съдържа:
- Данни за заявителя (имена, ЕГН/ЛНЧ или ЕИК, адрес, телефон и др.)
- Данни за лицето, за което се иска информация (трите имена и ЕГН за физическо лице или наименование и ЕИК за юридическо лице)
- Посочване на периода, за който се иска справката
- Начин на получаване на удостоверението
- Документ за платена държавна такса съгласно Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията.
За физически лица, заявлението трябва да съдържа следната информация:
- Собствено, бащино и фамилно име
- Постоянен адрес
- ЕГН или ЛНЧ (ако няма такъв – място и дата на раждане)
За юридически лица и еднолични търговци, заявлението трябва да съдържа:
- БУЛСТАТ или ЕИК
- Съд на регистрация
- Номер на фирмено дело
- Наименование
- Организационна форма
- Седалище
Подаване на заявление
Заявлението за издаване на удостоверение за лице може да се подаде по същите начини като заявлението за удостоверение за имот:
- На място в Агенциятата по вписванията – заявлението може да се подаде във всяка Агенцията по вписванията, независимо от местожителството на лицето, за което се иска информация.
- По електронен път чрез ЕПЗЕАУ – процедурата е същата като при електронното подаване на заявление за удостоверение за имот.
Срокове и такси
За издаване на удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за лице се прилагат следните срокове и такси:
| СРОК ЗА ИЗДАВАНЕ | ТАКСА |
| До 7 работни дни | 5 лв. |
| До 3 работни дни | 15 лв. |
Таксите се заплащат по същия начин, както при удостоверението за имот.
Практически съвети
Как да изберем подходящия период за проверка
При заявяване на удостоверение за имот или за лице, е важно да се определи подходящ период, за който да се извърши проверката. Ето някои препоръки:
- За покупко-продажба на имот – препоръчително е да се заяви проверка за максимално дълъг период (10 години или повече), за да се установят всички потенциални тежести.
- За имоти, придобити неотдавна – проверката може да обхваща периода от датата на придобиване до момента.
- За имоти, придобити чрез наследство – проверката трябва да обхваща периода от придобиването на имота от наследодателя до момента.
- За юридически лица – проверката обикновено обхваща периода от учредяването на дружеството до момента.
Важно е да се знае, че 10-годишната давност не изтича за висящи граждански дела с вписани искови молби, както и за възбрани. Затова, когато е възможно, е препоръчително да се заяви удостоверение с максимален период на проверка.
Какво да проверим в полученото удостоверение
След получаване на удостоверението за имот или за лице, е важно да се провери внимателно неговото съдържание:
- За удостоверение за имот:
- Дали описанието на имота съответства на действителния имот
- Дали са отразени всички известни вписвания
- Дали има вписани тежести (ипотеки, възбрани, искови молби и др.)
- Дали данните за собствениците са коректни
- За удостоверение за лице:
- Дали данните за лицето са коректни
- Дали са отразени всички известни вписвания, свързани с лицето
- Дали има вписани тежести върху имотите на лицето
Ако забележите несъответствия или пропуски, незабавно се свържете със Агенциятата по вписванията, която е издала удостоверението.
Проверка за автентичност на удостоверението
Всяко удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията, съдържа уникален буквено-цифров код, който позволява проверка на неговата автентичност. Проверката може да се извърши в сайта за проверка на УВТ.
За да проверите автентичността на удостоверението, въведете:
- Буквено-цифровия код от удостоверението
- Датата на издаване на удостоверението
Системата ще покаже информация за автентичността на документа и основните данни за него.
Заключение
Удостоверенията за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот и за лице са важни документи, които осигуряват правна сигурност при сделки с недвижими имоти и други правни процедури. Те предоставят достоверна информация за правното състояние на имотите и лицата, което помага за предотвратяване на потенциални проблеми и спорове.
За да получите тези удостоверения, е необходимо да подадете съответното заявление, придружено с изискваните документи, да заплатите дължимата такса и да изчакате определения срок за издаване. Заявлението може да бъде подадено както на място в Агенциятата по вписванията, така и по електронен път чрез Единния портал за електронни административни услуги.
Важно е да се отбележи, че информацията в тези удостоверения е актуална към момента на тяхното издаване. Поради това, особено при сделки с недвижими имоти, е препоръчително удостоверението да бъде възможно най-актуално.
Следвайки описаните в тази статия процедури и препоръки, можете да получите нужните удостоверения бързо и без усложнения, осигурявайки си така необходимата правна сигурност при вашите сделки и процедури.
Забележка: Информацията, предоставена в тази статия, е с информативна цел и не представлява правен съвет. За конкретни правни въпроси, моля, консултирайте се с квалифициран юрист.
