Необходими Документи При Продажба На Имот В България

Всички необходими документи при продажба на имот в България

Продажбата на имот в България е процес, който изисква внимателна подготовка и събиране на определени документи при продажба на имот, за да се осигури законността на сделката. 

Тези документи удостоверяват правото на собственост, липсата на правни ограничения и други важни аспекти, които защитават интересите на купувача и продавача. 

В тази статия ще разгледаме основните и допълнителни необходими документи при продажба на имот, както и стъпките за тяхното получаване.

СЪДЪРЖАНИЕ:

  1. Кои са необходимите документи при продажба на имот в България?
  2. Документ за собственост върху имота
  3. Удостоверение за данъчна оценка
  4. Документи, свързани със семейното положение
  5. Удостоверение за наследници
  6. Удостоверение за липса на тежести (Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот)
  7. Скица на имота
  8. Задължителни декларации
  9. Пълномощно при продажба на имот
  10. БУЛСТАТ за чужденци
  11. Други документи при продажба на имот в зависимост от казуса
  12. Важни съвети при подготовка на документи за продажба на имот

Кои са необходимите документи при продажба на имот в България?

Задължителни документи

Допълнителни документи (в зависимост от случая)

  • Пълномощно (ако продажбата се извършва чрез пълномощник)
  • Удостоверение за административен адрес на имота
  • Удостоверение за реституционни претенции
  • Разрешение от районния съд (при малолетни/непълнолетни собственици)
  • Протокол на общото събрание (когато продавач е юридическо лице)
  • Строителни книжа (при имоти в строеж)
  • БУЛСТАТ за чужденци (когато купувачът е чужденец)
  • Декларация за отказ от право на ползване (когато има учредено такова)

Основни документи с детайлна информация

Преглед на основните необходими документи при продажба на имот

ДОКУМЕНТОПИСАНИЕКАК ДА ГО ПОЛУЧИТЕВАЛИДНОСТ/СРОК НА ИЗДАВАНЕЗАЩО Е ВАЖЕН
Документ за собственостНотариален акт, удостоверяващ правото на собственост (покупка, дарение, наследство)Вече притежаван от продавача. Дубликат от нотариус при загуба.Доказва законността на собствеността, задължителен за нотариално заверяване. 
Удостоверение за данъчна оценкаПоказва данъчната стойност на имота, използвана за данъци и такси.Заявка в общината, до 14 дневен срокПрепоръчително актуална (идеално преди сделката)Необходима за изчисляване на местен данък при прехвърляне.
Удостоверение за семейно положение на продавачаКакво е било семейното положение на собственика към датата на придобиване на имота.Агенцията ЕСГРАОН към района по адресна регистрация1 до 7 дниАко продавачът е женен/омъжена, съпругът/съпругата може да има законни права върху имота. Без това удостоверение съществува риск сделката да бъде оспорена от съпруга/съпругата, което може да доведе до правни спорове.
Удостоверение за сключен граждански бракТова се изисква само ако продавачът е семеенПрави се копие на оригиналното удостоверениеДоказателство, че продавачът е семеен.
Удостоверение за наследнициКогато имотът е получен по наследствоТози вид удостоверение се издава от общината, от района или от кметството по последен постоянен адрес на починалото лице.До промяна на даннитеУдостоверението потвърждава, че продавачът е законен наследник и има право да продава имота. Това е критично, за да се избегнат претенции от други потенциални наследници, които биха могли да оспорят сделката.
Удостоверение за липса на тежестиПотвърждава липса на ипотеки, възбрани или права на трети лица.Издава се от Агенция по вписвания, 3-7 дниПрепоръчително непосредствено преди сделката.Гарантира на купувача, че имотът е свободен от правни претенции. 
Скица на имотаГрафично изображение, показващо границите и характеристиките на имота. От Агенцията по геодезия, картография и кадастър – 7 дни (експрес 3 дни)Валидна около 6 месецаВажна за идентифициране на имота, предотвратява спорове за граници.
ДекларацииДекларации по чл. 25, ал. 8 от ЗННД – от продавача и от купувача;Декларация по чл. 42, ал. 2, т. 2 от ЗМИП – от продавача и от купувача;Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП – от продавача и от купувача, ако са юридически лица;Декларация за произход на средствата по чл. 66, ал. 2 от ЗМИП – от купувача.При подписване на нотариалния акт за продажба на имотаДекларациите се подписват лично от страните, за да може да се издаде нотариалния акт за продажба.
Лични документиПаспорт или лична карта за удостоверяване на самоличносттаВече притежавани от продавачаТрябва да са валични към датата на сделката.Необходими за идентификация и вписване в нотариалния акт. 

Документ за собственост върху имота

Това е основният документ, който доказва, че продавачът е законен собственик на имота. Ако оригиналът е изгубен, може да се получи дубликат от нотариуса, който го е издал. Този документ е ключов за нотариалното заверяване на сделката.

Най-често срещани документи за собственост:

ТИП ДОКУМЕНТОПИСАНИЕОСОБЕНОСТИ
Нотариален актОсновен документ, вписан в Агенция по вписванияВключва нотариален акт за покупко-продажба, дарение, замяна, констативен нотариален акт и др.
Крепостен актПо-стар тип документ за собственостТрябва да има записка за вписването му
Държавни договориДоговор за продажба, сключен по Наредбата за държавните имоти
Общински договориДоговор за продажба по Закона за общинската собственост и Закона за държавната собственостСключените след 01.06.1996 г. трябва да бъдат вписани в Агенциятата по вписванията
Саморъчно/нотариално заверено завещаниеДокумент при наследяване по завещаниеТрябва да е придружен с удостоверение за наследници
Съдебно решение или договор за доброволна делбаПри делба на имот
Брачен договорПри прехвърляне на собственост между съпрузи
Съдебно решение по чл. 19, ал. 3 от ЗЗДКогато предварителен договор е обявен за окончателен
Решение на Поземлената комисияПри възстановена собственост
Постановление за възлаганеПри придобиване чрез публична продан

Препоръчително е към документа за собственост на продавача да се приложат и всички предходни документи за собственост, за да се проследи историята на имота.

Това позволява да се извърши проверка дали правата на продавача са валидно възникнали.

Удостоверение за данъчна оценка

Данъчната оценка, издадена от общината, показва данъчната стойност на имота и се използва за изчисляване на местните данъци при продажбата. Тя трябва да е актуална, идеално получена непосредствено преди сделката, за да отразява последните промени. Процесът за издаване обикновено отнема 3-14 работни дни.

Важни аспекти на данъчната оценка:

  • Адресът на имота в данъчната оценка трябва да е идентичен с адреса по нотариален акт
  • Ако адресите се различават, се изисква удостоверение за идентичност на адреси
  • Всички съсобственици на имота трябва да бъдат вписани в данъчната оценка
  • Съсобствениците трябва да нямат непогасени задължения за имота (да са платили данък и такса смет)

Валидност на данъчната оценка:

  • Издадените до 30 юни на текущата година удостоверения са валидни до тази дата
  • Издадените след 30 юни удостоверения са валидни до края на текущата година

Процес на получаване:

СТЪПКАОПИСАНИЕСРОК
Подаване на исканеЗаявка в общината по местонахождение на имота
Обикновена услугаСтандартна процедура14 дни
Бърза услугаСрещу по-висока такса7 дни
Експресна услугаСрещу най-висока такса3 дни

Искане за издаване на удостоверение за данъчна оценка на недвижим имот и незавършено строителство 

Процес за получаване на удостоверение за данъчна оценка

СТЪПКАОПИСАНИЕ
Подготовка на документиКопие от документа за собственост, удостоверение за наследници (при нужда
2. Подаване на исканеВ Териториалната данъчна дирекция по местонахождение на имота
3. Заплащане на таксаСпоред тарифата на общината
4. ПолучаванеВ срок от 5 дни (или по-бързо при експресна услуга)

Документи, свързани със семейното положение

Удостоверение за семейно положение на продавача

Документът се издава от ЕСГРАОН (Единна Система за Гражданска Регистрация и Административно Обслужване на Населението), най-често в сградата на общината по постоянен адрес на собственика на имота.

  • Срок за издаване: от 1 до 7 дни
  • Важно е да се има предвид, че удостоверение трябва да има всеки от съпрузите, независимо че информацията се дублира
  • Удостоверението е важно за да се провери какво е било семейното положение на собственика към датата на придобиване на имота

Документи, свързани със семейното положение:

ДОКУМЕНТПРИЛОЖИМОСТПОЛУЧАВАНЕВАЖНОСТ
Удостоверение за сключен граждански бракАко продавачът е семеенКопие на оригиналното удостоверениеДоказва семейния статус
Съдебно решение за разводАко продавачът е разведенОт съответния съдДоказва прекратяването на брака
Удостоверение за избран режим на имуществени отношенияЗа проверка на имуществения режимОт Агенцията по вписванията, Брачен регистърПоказва дали имотът е СИО
Декларация по чл. 26 от Семейния кодексПри имот, който не е СИО, но съпругът е адресно регистриран тамПопълва се от съпруга-несобственикИзразява съгласие за продажбата

Удостоверение за избран режим на имуществени отношения

Това удостоверение се издава от Агенцията по вписванията, Брачен регистър. В него се посочва дали съпрузите-продавачи са избрали режим на имуществените отношения помежду си. Семейният кодекс предвижда 3 възможни режима:

  • законов режим на общност (СИО) – придобитото по време на брака става общо
  • законов режим на разделност – всеки от съпрузите е притежател на това, което е закупил
  • договорен режим – имуществените отношения се уреждат с договор

Удостоверението е необходимо за преценка дали имотът е съпружеска имуществена общност, ако продавачите са го придобили по време на брака.

Удостоверение за наследници

Когато имотът е получен по наследство, задължително се представя и удостоверение за наследници.

  • Издава се от общината, района или кметството по последен постоянен адрес на починалото лице
  • Валидно е до промяна в данните, въз основа на които е издадено
  • В удостоверението се вписват всички живи и починали наследници на починалия, определени съгласно закона

Искане за издаване на удостовеление за наследници може да послужи при:

  • наследяване или прехвърляне на наследствен имот;
  • пенсии;
  • делба на имоти;
  • издаване на нотариален акт за собственост по обстоятелствена проверка, или тъй наречения констативен нотариален акт;
  • подаване на данъчна декларация за данък върху наследството, която трябва да подадете в 6 – месечен срок от отваряне на наследството.

Необходими документи за издаване:

ДОКУМЕНТОПИСАНИЕЗАБЕЛЕЖКА
Искане по образецПриложение № 2 от Наредба № РД-02-20-6 от 24.04.2012 г.Може да се подаде и електронно
Препис-извлечение от Акт за СмъртОфициален документ за настъпила смърт
Документ за платена таксаВарира според общинатаОт 4-5 лева (обикновена) до 10-15 лева (експресна)
Нотариално заверено пълномощноАко се подава от пълномощник
Документ за настойничество/попечителствоПри малолетни/непълнолетни наследнициИли акт за раждане на детето-наследник

Процес за получаване на удостоверение за наследници

СТЪПКАОПИСАНИЕ
1. Попълване на исканеПо образец съгласно Наредба № РД-02-20-6
2. Прилагане на документиПрепис-извлечение от Акт за Смърт, документ за платена такса
3. ПодаванеВ общината по последен постоянен адрес на починалото лице
4. ПолучаванеЛично, по пощата или електронно

Удостоверение за липса на тежести (Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот)

Това удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията, потвърждава, че върху имота няма вписани ипотеки, възбрани или други права на трети лица. Препоръчително е да се получи непосредствено преди сделката, за да се гарантира, че информацията е актуална, с период на проверка от поне 10 години назад.

Видове удостоверения за тежести:

ТИПОПИСАНИЕПРИЛОЖЕНИЕ
Удостоверение за тежести за имотПоказва вписванията, отбелязванията и заличаванията за конкретен имотПри покупка на имот
Удостоверение за тежести за лицеПоказва вписванията, отбелязванията и заличаванията, направени на името на определено лицеЗа проверка на продавача

Изисквания за заявление за удостоверение за имот:

  • Данни за лицата, за които се отнася справката, и на техните преки праводатели
  • Пълно описание на недвижимия имот, местонахождението му, общината в която се намира и най-малко три от границите му

Приложени документи към заявлението:

  • Копие от акта за собственост
  • Актуална схема/скица от Агенция по Геодезия Картография и кадастър
  • Документ за платена държавна такса

Срокове и такси:

УСЛУГАСРОКТАКСА
Обикновена7 работни дни10лв.
Бърза3 работни дни30лв.

Удостоверението за тежести на недвижим имот няма ограничен срок на валидност и е актуално само на датата на издаване, тъй като вписвания и промени могат да настъпят всеки ден.

Процес за получаване на удостоверение за липса на тежести

СТЪПКАОПИСАНИЕ
1. Подготовка на документиКопие от акта за собственост, актуална схема/скица
2. Подаване на заявлениеВ Агенцията по вписванията
3. Заплащане на такса10 лв. (7 работни дни) или 30 лв. (3 работни дни)
4. ПолучаванеВ съответния срок според платената такса

Скица на имота

Скицата е графично изображение на имота, което показва неговите граници и характеристики. Издава се от Агенция по геодезия, картография и кадастър или от техническата Агенцията на общината по местонахождение на имота за районите, за които няма влязла в сила кадастрална карта.

Особености на скицата:

  • Необходима е, когато се прехвърля земя или идеални части от нея
  • Ако има разлика в описанието на земята по акта за собственост и по скица, е необходимо на скицата да има и забележка за идентичност на имота
  • Валидна е до настъпване на изменение в данните за имота

Получаване на скица:

МЕТОДОПИСАНИЕСРОК
На гишеВ офис на АГКК или общината7 дни (обикновена), 3 дни (експресна)
ОнлайнЧрез уеб-портала КАИССъщите срокове
Чрез нотариусПри нужда от нотариалното производствоЧрез отдалечен достъп

Заявяване чрез КАИС:

  • БЕЗ електронен подпис – получаване на хартиен носител на гише
  • С електронен подпис – получаване на електронен документ в личния профил

Такси за скица:

  • Скица на имот: обикновена – 20.00 лв.; бърза – 40.00 лв.
  • Скица на сграда: обикновена – 20.00 лв.; бърза – 40.00 лв.
  • Отстъпка от 30% при електронно заявяване и получаване

Заявление за издаване на скици за недвижими имоти.

Процес за получаване на скица на имота

СТЪПКАОПИСАНИЕ
1. ЗаявяванеНа гише в СГКК или онлайн чрез портала КАИС
2. Заплащане на такса20 лв. (обикновена) или 40 лв. (бърза)
3. ПолучаванеВ срок от 7 дни (обикновена) или 3 дни (бърза)

Задължителни декларации

При подписване на нотариалния акт за продажба на имота, страните попълват различни декларации. Тези декларации се подписват лично от страните. Когато се представляват от пълномощник, упълномощителите трябва да заверят декларациите си пред нотариус.

Основни декларации при продажба на имот:

ДЕКЛАРАЦИЯИЗИСКВА СЕ ОТОПИСАНИЕЗАБЕЛЕЖКА
Съгласие по чл. 74, ал. 2, т. 1 от ДОПКПродавачСъгласие нотариусът да извърши проверка в НАП за непогасени задълженияВ сила от 03.05.2024 г.
Съгласие за предоставяне на данъчна информацияПродавачСъгласие информацията да бъде предоставена на съдия и длъжностни лица по вписванеВ сила от 03.05.2024 г.
Декларация по чл. 25, ал. 8 от ЗННДПродавач и купувачОтносно гражданство и семейно положениеВалидна до края на календарната година
Декларация по чл. 66, ал. 2 от ЗМИПКупувачЗа произход на средствата за покупкатаЗадължителна само за купувача
Декларация по чл. 42, ал. 2, т. 2 от ЗМИППродавач и купувачЧе страните не заемат висока държавна длъжност
Декларация по чл. 26 от Семейния кодексСъпруг-несобственикЗа съгласие при разпореждане със семейно жилищеКогато имотът е семейно жилище
Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИПЮридически лицаЗа действителните собственици на компаниятаНе се попълва от физически лица

Важни промени в декларациите от май 2024 г.

Според промените в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) в сила от 03.05.2024 г., отпада задължението за подаване на декларация за липса на задължения от продавача. Вместо това, продавачът подава:

  1. Декларация по чл. 74, ал. 2, т. 1 от ДОПК – съгласие нотариусът да извърши проверка по електронен път в НАП
  2. Декларация по чл. 74, ал. 1, т. 9 и чл. 264, ал. 1 и/или ал. 2 от ДОПК – съгласие тази информация да бъде предоставена на съдия по вписвания и длъжностни лица

Важно: Изискванията за нотариална заверка на тези нови декларации варират при различните нотариуси, особено когато сделката се извършва чрез пълномощник.

Пълномощно при продажба на имот

Когато продавачът или купувачът не може да присъства лично при сключването на сделката, той може да упълномощи доверено лице. Пълномощното за продажба на имот трябва да бъде с нотариална заверка на подписа и съдържанието.

Възможности за нотариална заверка на пълномощно в чужбина:

МЕТОДОПИСАНИЕОСОБЕНОСТИ
Заверка от български консулВ дипломатическо представителствоДокументът трябва да е на български език
Заверка от чужд нотариусПри местен нотариус в съответната държаваИзисква се легализация или апостил

Изисквания при заверка от български консул:

  • Документът трябва да е на български език
  • Необходимо е представяне на валиден документ за самоличност (паспорт или лична карта) и фотокопие
  • Пълномощното се представя в два екземпляра
  • Не се допуска представяне на свидетелство за управление на МПС или документ за самоличност от чужда държава

Изисквания при заверка от чужд нотариус:

  • Пълномощното трябва да бъде преведено на български
  • Необходимо е да бъде легализирано или да има заверка с апостил (ако съответната страна е подписала Хагската конвенция)
  • Трябва да се спазват изискванията на законодателството на страната, където се извършва заверката

БУЛСТАТ за чужденци

Чуждестранни физически лица, притежаващи недвижими имоти в България, трябва да се сдобият с БУЛСТАТ номер в рамките на седем работни дни след закупуването.

Процедура за получаване на БУЛСТАТ:

  • Подаване на “Заявление за вписване на обстоятелства, относно физическо лице по чл.3, ал.1, т.10 от Закона за регистър БУЛСТАТ, което не притежава ЕГН/ЛНЧ”
  • Заявленията се разглеждат по реда на постъпването им
  • След вписването Регистърът определя уникален идентификационен код на чужденеца

Последствия от неподаване:

  • Глоба в размер до 3000 лева за неподаване или неспазване на сроковете
  • Във Варна се изисква този БУЛСТАТ номер да бъде вписан в Данъчната оценка на имота
  • В Бургас това не е задължително, сделките се пропускат само с дата на раждане или със служебен номер

Други документи при продажба на имот в зависимост от казуса

Удостоверение за административен адрес на имота

Изисква се, когато адресът на имота по документа за собственост е различен от актуалния му адрес. При по-стари актове за собственост често се случва улицата да е била преименувана впоследствие. Удостоверението се издава от общината по местонахождението на имота.

Протокол на общото събрание или решение на едноличния собственик

Когато продавач е търговско дружество (ЕООД, ООД или АД), се изисква решение на компетентния му орган за продажбата на имота.

Строителни книжа

ДОКУМЕНТОПИСАНИЕПРИЛОЖИМОСТ
Разрешение за строежЗадължителен документ за законосъобразно изпълнение на строежаЗа всички видове строежи
Протоколи за строителна площадкаУдостоверяват наличието на условия за започване на строително-монтажните работиПри започнало строителство
Констативен протокол по чл. 181, ал. 2 от ЗУТУдостоверява степента на завършеност на строежаПри незавършен строеж
Разрешение за ползване/Удостоверение за въвеждане в експлоатацияУстановява функционалната пригодност на строежаПри завършен строеж
Одобрени архитектурни проектиПоказват планираните параметри на строежаЗадължителни при строеж
Таблица за застроените площиПоказва разпределението на площите и идеалните частиПри многофамилни сгради

Разрешение от районния съд

За да бъде сключена сделка за продажба на имот, собственост на малолетно или непълнолетно лице, е необходимо разрешение на районния съд по настоящия му адрес. Такова разрешение се изисква и за продажбата на притежавани от малолетен или непълнолетен идеални части от недвижим имот, за замяна на имот или идеални части от такъв, както и за обезпечаване на кредит с имот на малолетни или непълнолетни лица.

Удостоверение за реституционни претенции

Издава се от Общинската Агенцията по земеделие по местонахождение на имота в седем дневен срок, срещу такса от 10 лева. Към заявлението за удостоверение за реституционни претенции се прилагат следните документи:

  • Актуална скица на имота
  • Документ на собственост на имота
  • Комбинираната скица (кадастрална карта, регулационен план, стар кадастрален план)

Това удостоверение е важно, тъй като потвърждава липсата на претенции за възстановяване на собствеността от бивши собственици.

Декларация за отказ от право на ползване

Когато върху имота има учредено или запазено пожизнено право на ползване, преди продажбата е необходимо лицето с правото на ползване да се откаже от него с изрична декларация с нотариална заверка на подписа.

ИЗИСКВАНИЯОПИСАНИЕ
ДокументиДокументът, с който е учредено правото; Схема/скица на имота; Декларация за гражданство и гражданско състояние
ЗаверкаОт нотариус в страната или чужбина (с апостил)
ВписванеЗадължително в Агенциятата по вписванията по местонахождението на имота
Такса15 лева за вписване
ОттеглянеВъзможно до вписването в имотния регистър

Важни съвети при подготовка на документи за продажба на имот

Проверка на правния статус на имота

Преди да започнете процеса на продажба, препоръчително е да се направи цялостна проверка на правния статус на имота:

  1. Проследяване на историята на собствеността – съберете всички предходни документи за собственост, за да се види как имотът е преминавал от един собственик към друг.
  2. Проверка за тежести за по-дълъг период – ограничаването до 10 години не гарантира, че имотът е “чист”, тъй като 10-годишната давност не изтича за висящи граждански дела с вписани искови молби и възбрани.
  3. Проверка на кадастралната информация – уверете се, че данните в кадастъра съответстват на документите за собственост.

Внимание при продажба чрез пълномощник

Когато продажбата се извършва чрез пълномощник, обърнете внимание на следните моменти:

  1. Пълномощното трябва да бъде изрично – да включва конкретния имот и правомощията на пълномощника.
  2. Декларациите се подписват лично от упълномощителя – и се заверяват нотариално.
  3. При пълномощно от чужбина – необходимо е да бъде легализирано или с апостил, преведено на български език.

Специфики при продажба на имот, собственост на чужденец

При продажба на имот, собственост на чужденец, трябва да се вземат предвид следните особености:

  1. БУЛСТАТ номер – чужденецът трябва да има издаден БУЛСТАТ номер.
  2. Превод на документи – всички документи на чужд език трябва да бъдат преведени от лицензиран преводач.
  3. Легализация на документи – документите, издадени в чужбина, трябва да бъдат легализирани или с апостил.

Специфики при продажба на новопостроен имот

При продажба на новопостроен имот или имот в строеж, обърнете внимание на:

  1. Строителните книжа – разрешение за строеж, одобрени архитектурни проекти и други.
  2. Акт 15 или Акт 16 – документи, удостоверяващи завършването на строежа.
  3. Разрешение за ползване – необходимо за въвеждане на сградата в експлоатация.

Заключение

Продажбата на недвижим имот е сложен процес, който изисква внимателна подготовка и събиране на множество документи. Всеки случай е уникален и списъкът от необходимите документи може да варира в зависимост от вида на имота, правната форма на собственика и други фактори.

Препоръчително е да се консултирате с адвокат или нотариус, специализиран в сделките с недвижими имоти, който може да ви насочи относно конкретните документи, необходими за вашия случай, и да ви помогне в процеса на тяхното получаване.

Подготовката на пълния набор от документи не само гарантира законосъобразността на сделката, но и предпазва както продавача, така и купувача от бъдещи правни проблеми и несигурност относно собствеността на имота.


Забележка: Информацията, предоставена в тази статия, е с информативна цел и не представлява правен съвет. За конкретни правни въпроси, моля, консултирайте се с квалифициран юрист.

Сравни имоти

Сравни